工作時間
早9:00 - 晚18:00
周六日休息
發(fā)布日期：2008-06-19 16:29:06 訪問次數(shù)：1714
武夷山市參加
2008（第二屆）黑龍江
中國國際茶文化博覽會
活動方案
為進(jìn)一步促進(jìn)武夷巖茶在東北的市場營銷，推動我市茶企業(yè)開拓東北市場，開辟俄羅斯茶葉市場，把歷史悠久的武夷茶文化全面地推介給俄羅斯和東北人民，讓人們對國茶大紅袍的人文底蘊有更全面的了解，進(jìn)一步提升武夷山大紅袍在人們心目中的健康消費理念，把武夷茶融入日常生活中去，我市組織相關(guān)職能部門、茶企業(yè)參加此次在哈爾濱舉辦的
2008(第二屆
)黑龍江中國國際茶文化博覽會。
一、活動時間與地點
時間：
2008年
6月
27日至
6月
30日（
6月
23日武夷山出發(fā)）
地點：哈爾濱國際會展中心
二、組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)本次茶旅推介活動的實際需要，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：
組 長：肖天喜 武夷山市政協(xié)主席
副 組 長：江書華 武夷山市人民政府副市長
成 員 : 余澤嵐 武夷山市景區(qū)黨工委副書記
陳澤財 武夷山市茶業(yè)局局長
季和賓 武夷山市旅游局局長
金文蓮 武夷山市委報道組組長
彭永泉 武夷山市政府經(jīng)研中心副主任
林 鋒 武夷山市文體局副局長
徐少明 武夷山市茶業(yè)局副局長
劉國英 武夷山市茶業(yè)同業(yè)公會會長
市藝術(shù)團(tuán) 15人等，共計 34人
三、活動內(nèi)容
（一）活動主題：大紅袍
紅天下
（二）武夷山大紅袍品茗會。
6月
27日
10時在開幕式后和
6月
28日
10時旅游推介會中舉辦
2場品茗會。同時進(jìn)行茶歌舞表演和茶旅知識競猜。
（三）產(chǎn)銷聯(lián)盟協(xié)議簽約會。
展覽期間安排
100—
200人的外商到武夷山專區(qū)品茶洽談業(yè)務(wù)，并于
6月
27日上午
大紅袍品茗會上安排
20
人（
10位俄商、
8位各國外商、
2位大慶老總）與武夷山市
20家茶企簽定
產(chǎn)銷聯(lián)盟協(xié)議
。并由武夷山市領(lǐng)導(dǎo)與俄羅斯商家代表互贈禮品。
（四）秧歌隊活動
。
6月
27日安排開幕式在武夷山專區(qū)開幕，并保證開幕式和閉幕式各有
2500人以上穿著武夷山大紅袍文化衫和文化帽到場參加，且每天組織
200人左右到武夷山專區(qū)現(xiàn)場品茶。秧歌大賽期間每個秧歌隊列陣懸掛有“武夷山”、“雙世遺”、“大紅袍”等字樣的
18種
50條橫幅入場，秧歌大賽由武夷山市領(lǐng)導(dǎo)給予頒獎。秧歌大賽設(shè)
1等獎
1名，
2等獎
2名，
3等獎
3名，頒發(fā)證書、獎杯以及不同包裝的武夷山大紅袍茶葉獎品。
（五）名茶評比活動：大紅袍、水仙、肉桂三個品種，加入組委會的名優(yōu)茶評比。
（六）旅游推介會：向東北旅游界宣傳推介世界雙遺產(chǎn)地武夷山的旅游項目，重續(xù)萬里茶路貿(mào)易。
（七）交通臺訪談。
6
月
26日下午在哈爾濱
998交通廣播臺現(xiàn)場訪談直播武夷山市領(lǐng)導(dǎo)講話、武夷山茶葉和文化、武夷山旅游等內(nèi)容，并連續(xù)滾動播放
7天，
6月
26日至
7月
2日交通高峰期
17:00—
19:00播出，時長：
1小時。
（八）室內(nèi)外廣告宣傳。
在展會期間，制作室外
3個拱門、
2個廣告文化墻
四、參展活動工作分工
（一）協(xié)調(diào)組
及時聯(lián)絡(luò)主辦方活動信息，并與市領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，邀請黑龍江省、哈爾濱市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人士參加大紅袍品茗會，指導(dǎo)協(xié)調(diào)其它各有關(guān)方面的準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財
彭永泉
（二）企業(yè)展示展銷組
組織策劃布置展區(qū)，其展區(qū)文化要體現(xiàn)盧展工書記所說的武夷山是“茶之祖、茶之源、茶之鄉(xiāng)、茶之韻” 的主題及宣傳武夷山“雙世遺”的國際金牌，指導(dǎo)企業(yè)布館展示企業(yè)品牌。組織
參展茶企業(yè)準(zhǔn)備好參展所需用品，帶足產(chǎn)品（多樣化）
。配合組織中、俄等企業(yè)簽定產(chǎn)銷協(xié)議。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會
負(fù) 責(zé) 人：徐少明
劉國英
（三）茶評組
負(fù)責(zé)參賽茶樣的收集（參評茶樣為大紅袍、肉桂、水仙三個系列各
1斤），參與評審組的評審。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會
負(fù) 責(zé) 人：劉國英
修明
（四） 旅游推介組
1
、在現(xiàn)場營造旅游環(huán)境進(jìn)行旅游資源推介，特別是對茶文化線路的推介。設(shè)計“武夷茶鄉(xiāng)之旅”、“萬里茶路”線路圖，讓東北游客、俄羅斯采購商能在武夷山“觀茶鄉(xiāng)風(fēng)景、品茶農(nóng)香茗、購廠家產(chǎn)品”，體驗摘茶、做茶、揀茶的經(jīng)歷，重溫萬里茶路的人文歷史。
2
、帶上相關(guān)旅游服務(wù)宣傳資料
1000份。
3
、策劃茶旅有獎解答活動，選題并準(zhǔn)備好獎品（景點門票
300張）。
負(fù)責(zé)單位：景區(qū)、市旅游局
負(fù) 責(zé) 人：余澤嵐
季和賓
（五）宣傳組
1
、根據(jù)組委會已邀請媒體確定還需邀請的媒體名單，邀請媒體現(xiàn)場采訪國茶大紅袍在東北市場的消費信息反饋。
2
、籌備活動現(xiàn)場的對外宣傳工作，負(fù)責(zé)跟蹤采訪現(xiàn)場新聞，及時向各地媒體進(jìn)行新聞發(fā)布。
3
、制作《武夷山資訊》茶文化?？跋盗行麄髌?
5000份，用于分發(fā)本次活動組委會應(yīng)邀來賓、秧歌隊隊員、茶企業(yè)投資商、重要客戶、新聞媒體。利用網(wǎng)絡(luò)平臺推介武夷山茶葉，引薦提供給東北市民查閱武夷山茶葉信息，拓展宣傳武夷茶的渠道。
4
、由市茶文化藝術(shù)團(tuán)精選出與茶文化主題相關(guān)的節(jié)目。由宣傳部、文體局選定幾個有代表性能體現(xiàn)武夷茶文化原生態(tài)的節(jié)目，重點宣傳“國茶大紅袍”，展示武夷茶藝，唱響武夷茶歌，營造愛茶、尚茶的氛圍。印制出節(jié)目單，并確定節(jié)目時間。攜帶表演需用的道具、服裝、相關(guān)音響、錄放相設(shè)備等。
5
、后期宣傳
在各大主流媒體重點推介和宣傳有關(guān)參加茶博覽會所帶來的成果，特別突出“大紅袍，紅天下”的主題。
負(fù)責(zé)單位：宣傳部
廣電局
文體局
報道組
負(fù) 責(zé) 人：金文蓮
林 鋒
黃 晨
（六）后勤組
1
、做好活動行程安排，提供安排明細(xì)表；做好邀請嘉賓的把關(guān)、現(xiàn)場接洽等各項工作；為全體參會領(lǐng)導(dǎo)和工作人員預(yù)訂車票（機(jī)票），做好用餐、住宿安排。
2
、承接本次活動事務(wù)、會務(wù)，分發(fā)會議資料袋，分發(fā)參展人員工作證、嘉賓證；確保水、電、器材、展位等的租用、歸還。做好禮品茶的采購和分發(fā)。
3
、協(xié)助解決參展企業(yè)遇到的困難。
4
、做好參加活動人員的安全保衛(wèi)工作，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、保安公司接洽，聯(lián)系展區(qū)保安，做好武夷山市參展區(qū)的安全防范工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財
彭永泉
五、參展活動工作經(jīng)費（另行制定經(jīng)費預(yù)算方案）
武夷山市茶業(yè)局
